Analisis dan Perancangan Sistem Informasi (APSI)

A. Pengertian Analisis,Perancangan,dan Sistem

• Analisis adalah suatu kegiatan dalam mempelajari serta mengevaluasi  suatu bentuk permasalahan atau kasus yang terjadi.
• Perancangan adalah suatu kegiatan membuat desain teknis berdasarkan evaluasi yang telah dilakukan pada kegiatan analisis.
• Sistem adalah seperangkat elemen-elemen yang terdiri atas manusia, mesin atau alat dan prosedur serta konsep-konsep yang dihimpun menjadi satu guna mencapai tujuan bersama.

         Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis

• Perencanaan Sistem ( Systems Planning)

        Perencanaan sistem menyangkut estimasi dari kebutuhan-kebutuhan fisik, tenaga kerja dan dana yang dibutuhkan untuk mendukung pengembangan sistem ini serta untuk mendukung operasinya setelah diterapkan.
Proses Perencanaan Sistem dapat dikelompokkan dalam 3 proses utama yaitu sbb :

• Merencanakan proyek-proyek sistem yang dilakukan oleh staf perencana system
• Menentukan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan dan dilakukan oleh komite pengarah.
• Mendefinisikan proyek-proyek sistem dikembangkan dan dilakukan oleh analis sistem.

• Analisis Sistem (System Analysis)

        Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan.
Didalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh Analis Sistem Yaitu Identify, Understand, Analyze, Report

• Perancangan Sistem (Systems Design) Secara Umum

     Perancangan sistem dapat diartikan sebagai berikut ini :

• Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan system
• Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional
• Persiapan untuk rancang bangun implementasi
• Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk
• Yang dapat berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesalahan yang utuh dan berfungsi
• Termasuk menyangkut mengkonfigurasikan dari komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem

B. Peranan sistem

    

   Analisis dan perancangan sistem adalah suatu pendekatan yang sistematis untuk :
   - mengidentifikasi masalah, peluang dan tujuan
   - mengidentifikasi arus data dan arus informasi
   - merancang sistem informasi

   Peran Penganalisis Sistem :
   1. konsultan luar untuk bisnis
   2. ahli pendukung di dalam bisnis
   3. agen perubahan

  

   Secara garis besar sistem dapat dibagi menjadi 2 :

   1. sistem fisik
       kumpulan elemen-elemen atau unsur-unsur yang saling berinteraksi satu sama lain            secara fisik, serta dapat diidentifikasikan secara nyata tujuan-tujuannya.
       contoh : sistem transportasi
   2. sistem abstrak
       sistem yang dibentuk akibat terselenggara tergantung ide dan tidak dapat                          diidentifikasi secara nyata, tetapi dapat diuraikan elemennya.
       contoh : sistem pernapasan

C. Implementasi dan Pemeliharaan Sistem (System Implementation & Maintenance)

    Tahap implementasi terdiri dari : Perencanaan pengubahan, Perencanaan pengujian,         Jadwal operasi dan perawatan
    
    Sistem berbasis computer adalah sebuah system yang memiliki beberapa elemen yang     subsistem satu sama lainya saling berhubungan supaya suatu system dapat berjalan           dengan efektif dan efisien sehingga dapat digunakan untuk pengambilan keputusan
    Sistem berbasis komputer dapat didefinisikan sebagai Kumpulan atau susunan elemen-       elemen yang diorganisasi untuk mengerjakanberbagai tujuan (goal) yang sudah                 didefinisikan sebelumnya dengan caramemproses informasi.
   
   Elemen-elemen sistem berbasis komputer  :

• Perangkat lunak, yaitu program komputer, struktur data, dan dokumentasi terkait
• Perangkat keras, yaitu perangkat elektronik yang menyediakankemampuan komputasi dan perangkat elektromekanik (misalnya: sensor,motor, pompa) yang menyediakan fungsi dunia luar.
• Manusia, yaitu pemakai dan operator perangkat keras dan perangkatlunak.
• Basis data, yaitu kumpulan informasi yang besar dan terorganisasi yangdiakses melalui perangkat lunak.
• Dokumentasi, yaitu buku-buku manual, formulir, dan informasi deskriptif lainnya yang menggambarkan penggunaan dan atau operasional sistem.
• Prosedur, yaitu langkah-langkah yang menjelaskan pemakaian spesifik darisetiap elemen sistem.